POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA MANCOMUNIDAD DEPORTIVA NAVARRA SUR

 

INFORMACIÓN AMPLIADA SOBRE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS QUE REALIZA LA MANCOMUNIDAD. REGLAMENTO (UE) 2016/679 (RGPD)

 

La Mancomunidad Deportiva Navarra Sur ha elaborado este documento con el fin de proporcionar a todos los interesados la más amplia información sobre los tratamientos de datos personales que realiza.

Es muy importante que los usuarios lean detenidamente  la presente política de  privacidad especialmente si facilitan sus datos personales verbalmente.

Si cualquier persona que acceda a esta información no la comprende o necesita alguna aclaración puede contactar con el delegado de protección de datos de la entidad dpd@mdnavarrasur.com quien le podrá aclarar las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales.

Los interesados tienen disponibles en el portal de transparencia los registros de actividades de tratamientos que realiza  la Mancomunidad en el que se detallan el tipo de datos tratados, fines del tratamiento, bases legítimas, destinatarios, colectivos de interesados y medias de seguridad.

¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

La participación en las actividades deportivas que organiza  la Mancomunidad puede implicar la necesidad de recoger y tratar datos personales.

Si el titular nos envía una consulta, sugerencia, comentario a través del formulario  de contacto, la Mancomunidad también tratará en sus sistemas  los datos personales  facilitados.

En estos casos, la entidad responsable de los datos es la Mancomunidad Deportiva Navarra Sur, con domicilio en C/ Mayor, 78 31523 Ablitas (Navarra)

¿Qué datos recoge la Mancomunidad?

La Entidad solo recabará datos personales cuando sea necesario y en su caso solo se tratarán aquellos que permitan cumplir con la finalidad  de acuerdo con el principio de minimización de datos.

¿Con qué finalidad se tratan sus datos?

La Mancomunidad   trata los datos personales con la finalidad de programar, gestionar y ejecutar  las actividades deportivas que se desarrollan en los municipios mancomunados y llevar un control de participantes de acuerdo con sus propias competencias.

En el caso del formulario de contacto Web la mancomunidad utiliza los datos para dar respuesta a la solicitud del interesado.

¿Cuál es la base que legitima el tratamiento de datos?

El tratamiento de los  datos de los participantes en actividades  se realiza para el cumplimiento de una misión  realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, de acuerdo con las competencias en materia de promoción del deporte: Art. 6.1.e) RGPD en relación con Art. 25.2.l) de la Ley 7/1985 reguladora de las Bases de Régimen Local.

El tratamiento de los datos de los interesados que contactan a través de la Web se realiza con base en su consentimiento informado.

¿Cuánto tiempo conserva los datos la Mancomunidad?

Con carácter general los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban no obstante la Mancomunidad está sometida a la normativa foral sobre archivos y documentación y especialmente a la Orden Foral 51/2016, de 14 de junio, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se aprueban instrucciones para la evaluación y eliminación de documentos de las Entidades Locales.

¿A quién se comunican los datos personales?

Con carácter general los datos solo se comunican si existe obligación legal, pero pueden darse otras comunicaciones de datos basadas en  otros   supuestos de tratamiento legítimo.

La organización de determinadas pruebas deportivas requiere la contratación de seguros obligatorios en cuyo caso se comunicarán los datos necesarios de los participantes a la entidad aseguradora.

¿Cuál es el origen de los datos?

Con carácter general los datos se obtienen del propio interesado o su representante legal que los facilita o verbalmente o a través de formularios  de inscripción o formulario Web.

Cuando el participante en actividades  es menor de 14 años la Mancomunidad solicitará la firma del padre/madre o tutor legal del menor para poder cursar la inscripción en la actividad deportiva.

¿Qué derechos tienen los interesados?

Los interesados tienen derecho a recibir de la Mancomunidad una confirmación de si está tratando o no datos  personales que le conciernen.

Además puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: para conocer los datos personales que se tratan incluyendo información sobre los fines, categorías de datos, plazos de conservación, destinatarios, origen (en caso de que no se hayan obtenido del propio interesado) y la información sobre el ejercicio de otros derechos.
• Rectificación: con el fin de que los datos inexactos se rectifiquen o que se completen incluso mediante declaración adicional, los datos incompletos.
• Supresión: para solicitar el borrado de los  datos si se da  alguna circunstancia de las indicadas en el RGPG que lo permita.
• Limitación: con el fin de que los datos no sean tratados por la entidad durante un tiempo si se cumple alguna de las condiciones indicadas en el RGPD.
• Portabilidad: con el fin de obtener los datos que el interesado haya facilitado a la Mancomunidad y que le incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Ahora bien, solo puede darse cumplimiento a este derecho si el tratamiento está basado en el consentimiento del interesado o en la ejecución de un contrato y siempre que el tratamiento sea automatizado.
• Oposición: para que la Mancomunidad deje de tratar los datos del interesado teniendo en cuenta motivos relacionados con su situación particular y siempre y cuando el tratamiento esté basado en el interés público o ejercicio de poderes públicos.
• Derecho a retirar el consentimiento. Si alguno de los tratamientos que realiza la Mancomunidad estuviera basado en el consentimiento, el interesado tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Los interesados pueden ejercer los derechos anteriores utilizando los siguientes medios:

• En las oficinas de la Mancomunidad, personándose físicamente o por correo postal, en calle Mayor, 78 de Ablitas  (Navarra). En ambos casos se le requerirá documento identificativo.
• Dirigiéndose al delegado de protección de datos dpd@mdnavarrasur.com.

 

Los interesados también pueden   presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran que los tratamientos no se ajustan a la normativa vigente.